Em um mundo cada vez mais acelerado, as empresas também precisam se adaptar. A internet se renova a todo instante e, nesse ritmo, tudo começa a ter uma velocidade avassaladora. Por isso, os métodos empresariais também devem se renovar. Então, vamos falar hoje de metodologias ágeis e como elas podem ajudar a sua organização.

Para iniciar direitinho, vamos começar pela definição. O que são metodologias ágeis? Elas tiveram sua origem na Tecnologia da Informação e foram criadas para acelerar os processos do gerenciamento de projetos, etapas de produção mais inteligentes, maior clareza e comunicação entre os times, além de um maior alinhamento entre equipe e clientes.

Ao contrário dos métodos tradicionais, as metodologias ágeis aceleram cada etapa do processo, propondo soluções assertivas e rápidas. Dessa forma, processos que, anteriormente, demoravam anos, agora são resolvidos em semanas, por trabalhos em equipe e uma maior comunicação entre empresa e cliente.

Manifesto Ágil

Em 2011, foi criado o manifesto ágil, com algumas diretrizes para serem seguidas ao implantar as metodologias ágeis em uma organização. Dentre elas, destacam-se comunicação, praticidade, alinhamento de expectativas e colaboração e, além disso, adaptabilidade e flexibilidade.

Vamos entender mais sobre elas:

Na parte de comunicação, é para manter um canal aberto com o cliente. Quando você permite que ele fale e interaja com a sua equipe, é possível fazer maiores projetos continuamente.

A praticidade é essencial para tomar decisões rápidas e assertivas. Afinal, quando você sabe o que vai fazer e qual o tempo hábil para isso, fica muito mais fácil desenvolver um projeto ou produto, certo?

Alinhamento de expectativas, é o que toda empresa e cliente esperam em uma relação profissional. Para isso acontecer, reuniões periódicas, seja presencial ou virtual devem acontecer pelo menos uma vez ao mês.

Assim como a colaboração, quando todos cooperam e trabalham em prol de um objetivo comum, metas surpreendentes são alcançadas. Mas a colaboração deve vir de todos, seja cliente, fornecedor, parceiro, sócio, empresa, todos devem colaborar com ideias, pensamentos, críticas construtivas e muito mais.

Adaptabilidade e flexibilidade sempre andam juntas e são muito importantes para o sucesso da parceria cliente e organização. Adaptação aos novos tempos e flexibilidade diante dos desafios é o que difere as pessoas de sucesso das demais. Afinal, lidar com riscos e imprevistos acontece com todos, certo?

Confira a seguir algumas metodologias ágeis que podem combinar com a sua organização:

Scrum

Um dos métodos mais populares, auxilia bastante nos projetos em curto prazo. Inclusive esse método se confunde com o conceito de metodologias ágeis, por ser exatamente o mais utilizado pelas empresas.

Nessa metodologia, um representante do cliente está presente nas reuniões e decisões sobre os projetos e decisões da equipe na produção de conteúdo. Também é importante ter uma lista de prioridades e, é claro, propor soluções criativas e inovadoras.

Um prazo de entrega, regras a serem cumpridas e reuniões periódicas também são fundamentais para o sucesso desse método. Por isso, todos devem se organizar e seguir o cronograma de encontros, seja virtuais ou presenciais para o sucesso do projeto.

Lean

É mais enxuto e se tornou mais difundido no universo das startups e do empreendedorismo. Um de seus focos principais é identificar e eliminar o desperdício dentro de uma empresa ou na execução de um projeto. Seu nome veio de Lean Manufacturing (Manufatura Enxuta), originário do Sistema Toyota de Produção.

Por isso, ele diminui os custos e a complexidade das tarefas realizadas. Em contrapartida, melhora as entregas, aumenta a produtividade e o compartilhamento de informações. Ele é bastante utilizado para validação de ideias e hipóteses e se constitui em três passos: construir, medir e aprender.

Se estiver aliado a outras metodologias, como Scrum e Kanban, por exemplo, pode ser um kit completo de uma gestão inovadora. No entanto, para funcionar bem, deve contar apenas com os recursos e ferramentas da fase do ciclo de produção que está sendo feito.

Kanban

Nos anos 1960, a Toyota desenvolveu o sistema Kanban, que consistia basicamente no uso de cartões de sinalização para representar o status dos produtos e ajudar a sincronizar o estoque com a produção. Abrange aplicativos como o Trello, por exemplo e quadros com post-its.

Com um sistema muito bom de checklist, permite que toda a equipe acompanhe o que está sendo feito, o que deve ser feito e o que já está concluído. Dessa forma, fica definido quem faz o quê e permite uma comunicação clara com a equipe interna.

Para dar certo, é preciso que toda a equipe se engaje para manter os quadros atualizados e o fluxo contínuo. Dessa forma, os gargalos são rapidamente identificados e solucionados em tempo hábil, sem obstáculos e problemas maiores. Conversando, todos se entendem e resolvem as pendências.

SMART

Um dos melhores métodos para estabelecer metas para a sua empresa, com um prazo máximo definido, o método SMART é um dos mais conhecidos. Seus passos são simples, e seguem as suas iniciais, como você confere a seguir.

Primeiro, você deve estabelecer metas específicas (specific), que possam ser mensuradas (mensurable). Os objetivos também devem ser desafiadores (attainable), para você e a equipe. As metas também devem ser relevantes (relevant) e, principalmente, ter um prazo final para serem alcançadas (time related).

Dessa forma, você trabalha um ciclo inteiro com o ponto final já definido, desde as suas características, bem como prazo final e o que deve ser alcançado. Por exemplo, você pode definir um calendário trimestral de postagens em redes sociais para um cliente. Assim, você tem um prazo definido, o final dos três meses e as metas que você busca atingir a cada mês.

Como você percebeu, metodologias ágeis existem para simplificar e agilizar processos. Por mais que o conceito pareça difícil, a prática é bastante simples e fácil de adotar. Tanto para grandes empresas como para projetos pessoais, essas metodologias vieram para auxiliar a organização de ideias e tarefas comuns a uma organização, a curto, médio e longo prazo.

Quando todos estão dispostos a mudar, é mais tranquilo adotar essas práticas e incorporá-las à cultura da empresa. Quer uma dica? Comece a implementar essas metodologias ágeis aos poucos, para todos se acostumarem. Assim, a mudança é gradual e evita muitas dúvidas e obstáculos.

Agora que você já sabe o que são metodologias ágeis, agende um meet e saiba como implementá-las em seu negócio! Afinal, nunca é tarde para melhorar!